Een boodschappenlijstje, brain dump, takenlijst of leuke ideeën: soms is het heel fijn om je notities met pen en papier vast te leggen. Aan de andere kant kun je met nieuwe tools ook steeds makkelijker digitale aantekeningen maken en deze gelijk bewerken en delen. Wat is beter: papier, digitaal of misschien wel een combinatie van beide – wat zijn de mogelijkheden en welke optie is het meest milieuvriendelijk?
De charme van papieren notities
Er is iets bijzonders aan een pen die over een vel papier glijdt. Het is zelfs bewezen dat deze fysieke beleving ervoor zorgt dat je notities beter kunt onthouden. Ook heb je, vergeleken met een scherm, meer ruimte om te krabbelen of tekenen. Op papier kun je echt vrij zijn. Daarnaast geeft het werken met papier je de kans om creatief te experimenteren zonder afleiding van notificaties of digitale updates.
Het nadeel is dat schrijven (voor de meeste mensen) meer tijd kost dan typen en voor nieuw papier bomen gekapt moeten worden. Maar ook kun je fysieke notities sneller kwijt raken of het overzicht verliezen.
Personalisatie in je eigen stijl
Het leuke van papieren notities is dat je ze helemaal naar eigen wens kunt uitkiezen. Op deze manier is het niet alleen een praktisch hulpmiddel, maar ook een stijlvolle aanvulling op je bureau of in je tas. Voor een extra persoonlijke touch, kun je zelfs notitieboekjes bedrukken.
Groenere notities
Wil je je milieu-impact zo laag mogelijk houden? Kies dan voor producten van hoge kwaliteit die lang mee gaan. Kijk daarbij naar keurmerken zoals Fair Trade, EU Ecolabel en FSC-papier. Kurk en bamboe zijn voorbeelden van duurzaam materiaal. Kantoorartikelen bedrukken? Kies in plaats van traditionele inkt op aardoliebasis, voor eco-vriendelijke inkt. Deze is gemaakt van ingrediënten zoals water, sojaolie en plantaardige harsen.
Uitwisbare notitieboekjes voor eindeloos gebruik
Een uitwisbaar notitieblok of takenlijst kun je eindeloos blijven gebruiken. Super duurzaam dus! Let wel op het materiaal waarvan het gemaakt is; het ene boekje is het andere niet. Niet alleen qua milieuvriendelijkheid van het materiaal, ook vanwege de schrijfervaring. Sommige voelen als stift op een whiteboard, andere evenaren bijna het gevoel van pen op papier. Wil je je notities bewaren? Ook daar is over nagedacht, met tools waarmee je jouw notities kunt digitaliseren voordat je ze wist.
De voordelen van digitale aantekeningen
Ben je het zat om in volle notitieboeken te zoeken naar dat ene telefoonnummer of to-dolijsten waarop zo veel is doorgestreept dat ze bijna onleesbaar zijn? Het grootste voordeel van digitale aantekeningen zijn de organisatorische mogelijkheden.
Met een simpele zoekopdracht vind je binnen enkele seconden die ene belangrijke aantekening. Je kunt je notities binnen no-time rubriceren, updaten of delen. Alles wordt netjes georganiseerd en toegankelijk op al je apparaten. Dit kan prettig zijn als je altijd onderweg bent of behoefte hebt aan een efficiënte manier van werken.
Helaas kunnen digitale notities niet tippen aan het gevoel van pen op papier. Hoewel typen doorgaans sneller is dan schrijven, blijkt dat je de informatie minder goed onthoudt. Daarnaast is het belangrijk dat je je notities goed beveiligd en regelmatig een back-up maakt.
Trouwens: wist je dat het afvinken van je to-do lijst zorgt voor de aanmaak van dopamine (het gelukshormoon?). Zorg daarom dat je voor een app of tool kiest die zo’n lekker ‘pling’ geluidje maakt wanneer je een taak hebt volbracht.
Digitale notitieboekjes: het beste van beide
Wist je dat er zelfs digitale notitieboeken zijn? Hiermee kun je old-skool schrijven met een speciale smartpen en je notities vervolgens makkelijk digitaliseren. Zo kun je je aantekeningen moeiteloos terugvinden en zelfs laten voorlezen. Zo haal je het beste uit beide werelden: het gevoel van het maken van handgeschreven notities en de voordelen van digitale functionaliteit. Het grootste nadeel aan zo’n digitaal notitieboekje zijn de kosten bij aanschaf en de milieu-impact van weer een nieuw apparaat.
Wat is duurzamer: inkt of bits?
Het gebruik van papier wordt over het algemeen gezien als minder milieuvriendelijk door ontbossing en de ecologische impact van productieprocessen. Aan de andere kant wordt steeds vaker gekozen voor duurzaam bosbeheer en kun je kiezen voor verschillende gerecyclede en milieuvriendelijke opties. Een ouderwets notitieboekje kan dus verrassend milieubewust zijn, zeker als je let op keurmerken zoals FSC of PEFC. Nog beter: koop geen nieuwe producten, maar geef oud papier een tweede leven. Denk aan de achterkant van poststukken, foute printjes of zelfs verpakkingen.
En vergis je niet, ook al hoeven geen bomen gekapt te worden, de productie van elektronische gadgets, het draaiende houden van datacenters en de continue energiebehoefte – zorgen ervoor dat je digitale notities ook impact hebben op onze planeet. Met als resultaat een groeiende berg elektronisch afval die wacht om gerecycled te worden.
Kortom: of je nu kiest voor de nostalgische rust en bewaarbaarheid van papier of de efficiëntie van digitale apparatuur – het gaat er vooral om dat je een weloverwogen en bewuste keuze maakt.
